2024年办公软件课的提问 篇1
现在，几乎是什么工作都需要掌握办公软件了，Word、Excel和PPT是办公自动化软件的三件套，普及率之广，几乎所有的公司职员都在用、上手之简单，任何只要会简单操作电脑的人，都能轻松上手，成就了Office套件目前的地位。
但是只会这些办公软件就想找到工作，也是非常有限的。如果有一些专业技能，在有了专业技能的前提，再运用这些这些软件就是事半功倍了。如果再会一些高级一点的办公软件，就是锦上添花了。比如东软平台云的协作平台 SNAP、数据分析软件DataViz、图表秀等。
DataViz 中有超过 100 种图表，在这些图表中组合选择，如果创造一个新图表或者新效果出来，可能导致扩展图表的工作量大大增加。
Office还可以外接程序支持图表秀用户在Office文档中嵌入图表秀的在线图册进行动态交互展示。通过外接程序嵌入到文档中的图册和图表保留的所有的动态效果及交互功能，让您的汇报更生动多彩！
2024年办公软件课的提问 篇2
无论是学习还是办公，使用Office办公软件已经几乎成为学生和职场人的必备技能了，但是对于刚刚接触新手小白们来说，距离熟练地上手Office办公软件还有很长的一段距离。
为了帮助Office用户更方便、快捷地上手办公软件，现在有一个专门开设的Office技巧学习网站——永中学院。
中学院是永中软件旗下的专门为Office用户免费提供的Office操作技巧学习平台，帮助用户快捷上手Office办公软件。
https://www.yozosoft.com/yozoCollege/index.html
在永中学院中，不仅可以学习到常见通用的Office操作技巧视频教程，还可以学习到Word、Excel、PPT的细分领域的视频教程。每一个教程都是以图文+视频的方式进行直观的教学展示，确保用户能够学会、学好。每一篇视频教程在1-2分钟左右，无赘述，简洁明了，直接解决问题，帮助用户节省时间。
视频教程按照难度登记可以划分为初级、中级和高级，无论是Office小白还是高端玩家，都可以来哦！此外永中学院会定期更新操作教程，为用户的学习注入新鲜血液，杜绝老生常谈！
在【Office技巧】板块，主要为大家讲解的是Office的基础功能使用介绍以及集成介绍和特色功能。如下图所示：
在【文字处理】领域，主要介绍了与Word操作相关的操作技巧，包括页眉页脚、生僻字、文字隐藏、简繁转换、自动更正等多种功能。如下图所示：
在【电子表格】中，主要介绍了一些与Excel表格制作与数据统计息息相关的功能，比如函数功能以及公式的使用方法等。如下图所示：
在【简报制作】中，介绍了一些PPT的制作技巧，帮助用户把PPT做得更加精美、高大上。如下图所示：
Office学习网站推荐完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我沟通~
2024年办公软件课的提问 篇3
在Office办公软件面前，敢说这软件什么都懂人，我敢说在中国找不到一个。
那么，我们如何快速学会并且熟练掌握office办公软件呢？
一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个？
答案是都不是，而是Outlook，收发电子邮件啊，这玩意需要学吗？大多数人能“自学成才”，EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。
需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的，这个大家应该都“懂”！
那排名第二呢？就看自己的工作职位的需要！比如行政文员可能Word用得比较多，做数据分析管理的用Excel比较多，销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。
比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多，因为要写系统维护文档给客户，不会玩Word会被多章节排版搞疯的，就是传说中的1.1、1.1.1,那玩意。
总结，根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。Excel培训需求最高，其次是PPT，最后是Word。
二、如果确定了要学的软件，那具体应该如何入手？
这个问题不得不提到，软件“个性”的问题，说白了就是套路，学习任何的东西都有套路，也就是我们所谓的方法，学习某个专业技能的方法，其实这个套路应该是在大学教育里培养出来的，作为一个大学生的最“基本”能力就是能快速掌握学会本专业相关的新技能和方法。
可是我们中国的大学教育你们都懂的，所以几乎所有的求职者简历上都会信誓旦旦的写着：熟练掌握办公软件。我有一段时间也兼职过几天的面试官，我常问求职者的一个问题，如果文件夹内十个Excel工作簿，如何一次性把他们都打开？几乎没有能解答出来？因为这就不是一个Office问题！你知道不知道？方法很简单，选中这十个工作簿，敲回车就好了。Word学习方法
首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。什么意思？技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。
下图的金字塔结果来看，越顶端也“高端”！
大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。
(Word有专门的邮件面板，足以说明这个功能的强大)所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。
Excel学习方法
Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转，就学数据分析部分。如果老板对图表有要求，那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA，你就是超级大神牛人（IB用）。
总结一下，Excel是个多面手，缺哪儿补哪儿，“体系”比较平等，技巧之间的联动性相对Word较少，但功能技巧之间的搭配也很重要，比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等，甚至能够放入某个工作场景里，否则大家会有一问题？我干嘛要学这个技巧？这个技巧和我有关系吗？最后要说明一下的是，Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展，比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取，比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析，这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习，让Excel成为你工作的IB（install B）利器。
PPT学习方法
PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。
PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。
在没有掌握PPT美图设计绘制之前，重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上，也就是下图的开始两个阶段。
如果对软件的功能有初步的认识后，可以开始学习PPT设计的部分，其实就是对文案的图文混排操作，这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。
设计部分的学习就没有底线了，因为每个人对PPT美的标准都没底，所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。
比较有意思的是，PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分，就是因为他没有标准，所以可以任意发挥，所以教程的质量就因人而异了。
所以你会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面，但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备，比PPT做好看更重要。
最后我们聊聊PPT动画部分，这部分如果单独拎出来研究，都可以分成好几个层次，通常的理解，“动画”的一般作用有两个，一个是控制演讲者的演讲流程，二是对复杂图形或流程的分解演示，有助于观众理解其运行方式。
如果要高阶，可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”，这个技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在职场的使用几率相对较低，找专业广告公司就能搞定，无需自己学习，通常PPT爱好者可自行研究。
三、三个软件都学会了，应该怎么用？
三个软件都熟练就要学会相互的协调办公，比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。
Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。还是那句话，Office三大件学会了终身受用，甚至我老妈都用Excel来记录每天的买菜情况，做出环形图分析卖肉买鱼买蔬菜的金额比例已进行适当的调整。
推荐大家用Excel进行购物记账管理，你就会发现，很多可以不买的东西真可以不买，在没有赚到第一桶金前，钞票一定是省出来的。所以千万不要被所谓“钱是挣出来的这种理论所忽悠”。没有积累怎么挣钱？
2024年办公软件课的提问 篇4
如果真的要求你哪一项熟练，可能会这么写: 熟悉数据仓库和数据建模的相关细节，熟悉sql/hadoop/hive数据处理工具，能自写工具从互联网爬取所需数据。 而且必须要说的是，虽然没有明说办公软件是哪一款，但是默认是微软的Office三件Word，Excel，PowerPoint尤其是excel，所以才有那么多的人做表喜欢用word。知道为什么国有企业和事业单位在发文件收集一些很多字段的信息表的时候要和文件贴在一起用word不用excel么，第一个原因就是直接打印就行了，因为大多数人不会调整excel打印，word可视化一页就是一页，可以看出有没有超出边界，第二个原因是大部分人根本就不看有没有附件，所以只好贴在word里。至于你问数据整理清洗怎么办，你知道有的单位招那么多文员是干嘛的么。很多单位还有打字室你知道是干什么用的么。你要做的并不是发牢骚，而是通过适应工作单位和领导同事的奇葩需求，从而在这个过程中做到真正熟练使用，然后在你能改变其他人的时候改变他们。如果你的方法牛逼而其他人不愿意用，那说明是你的个人不够牛逼。公务员单位招人最喜欢写“熟练使用office”，因为有的单位整天材料写到死啊。所以你要熟悉内容与样式分离，项目符号和段落格式的使用。分页符的分节符的使用。不要觉得我在开玩笑，有很多公务员和事业单位都是在用空格和回车调整段落格式和分页。所以你比他们强比他们快就可以算熟练了。有很多的人喜欢在Excel中用反人类的合并单元格，因为他们根本就不需要处理数据，只是画格子然后打印出来就好了。有人私信问怎么兼顾领导奇葩要求和个人数据处理要求尽量不使用合并单元格，很简单，你学会使用跨列（行）居中就可以了。有很多人喜欢在ppt贴大段的文字，因为这些都是领导要求这么用的，领导可能并不在乎听众能不能看清，听众只是要能听清就够了，而ppt是给这样的人提供提词机功能的。有很多事业单位尤其是高校教师也是这么想的，所以他们的ppt也是需要打印来看的，所以你还需要知道一页四版怎么打印。能够达到下面这些，你已经就超过了至少一半的人。最主要的要求是:能自己迅速独立解决大多数问题。至少知道微软的office软件大多数是要收费的，知道怎么使用搜索引擎。知道怎么使用查找和替换功能。知道怎么使用页眉和页脚。知道怎么使用右键菜单。包括，Word的图片/表格格式，Excel的单元格格式等等。知道怎么压缩文件内的图片。会正确的使用格式刷。word:能够正常使用自动图文集和目录。知道软回车硬回车和项目符号的用法。会使用分隔符，而不是回车。能够正确使用邮件合并功能。能够了解内容和样式分离。知道页码和目录是怎么生成的。会使用段落格式调节行间距和首行缩进。知道分节符和分页符的区别。excel:了解sum if countif vlookup 及常见逻辑函数日期函数会使用筛选功能能够正常使用数据透视表最重要的是，不要使用合并单元格，一定达到效果的话，学会使用跨列居中至少能够知道复制来的vba代码怎么使用其他：虽然不是微软的办公软件，但是还必须要掌握的有。知道电子邮件抄送，密送的区别，知道怎么使用附件和签名、自动回复。知道发送文件前对文件进行合适的格式化命名。知道怎么从垃圾网站正确下载软件。别说你什么都知道，大部分小白下载下来的东西很多以Setup###.exe命名的流氓，并不是你需要的东西。